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Êtes-vous admissibles à l’Examen de certification nationale en hygiène dentaire?

Cette section de notre site décrit en détail qui est admissible à l’Examen de certification nationale en hygiène dentaire (ECNHD), les exigences documentaires et éducationnelles qui doivent être satisfaites et tout autre matériel pertinent.

Qui est admissible à l'Examen?

Étudiant(e)s d’un programme en hygiène dentaire

a) Étudiant(e)s d’un programme en hygiène dentaire agréé
Un(e) étudiant(e) d’un programme en hygiène dentaire agréé par la Commission sur l’agrément dentaire du Canada (CADC) ou par l’American Dental Association Commission on Dental Accréditation (ADA/CODA) peut faire une demande d’admission à l’ECNHD s’il y confirmation par la direction du programme en hygiène dentaire que l’étudiant(e) aura complété son programme en hygiène dentaire dans les quatre mois qui suivent la date limite de demande d’admission.

b) Étudiant(e)s de la cohorte d’un programme en hygiène dentaire qui a été examiné par la Commission sur l’agrément dentaire du Canada (CADC) et à qui la CADC a accordé le statut de «programme en cours de révision»
Un(e) tel(le) étudiant(e) peut faire une demande d’admission à l’ECNHD s’il y a confirmation par la direction du programme en hygiène dentaire que l’étudiant(e) aura complété son programme en hygiène dentaire dans les quatre mois qui suivent la date limite de demande d’admission ET suite à l’évaluation d’admissibilité par le BNCHD (voir les exigences éducationnelles et documentaires plus bas). À noter que l'étudiant(e) ne peut également soumettre sa demande d'évaluation d'admissibilité, plus de quatre mois avant la fin prévue de son programme de formation en HD.
Les étudiant(e)s des cohortes subséquentes de ce programme auront droit aux mêmes considérations et ce jusqu’à ce que la CADC informe le BNCHD que le statut de «programme en cours de révision» leur a été enlevé ou qu’il aie reçu l’agrément.

Personnes diplômées d’un programme en hygiène dentaire agréé

Un(e) candidat(e) qui est diplômé(e) d’un programme en hygiène dentaire qui était agréé par la Commission sur l’agrément dentaire du Canada (CADC) ou par l’American Dental Association Commission on Dental Accréditation (ADA/CODA), à la date où il ou elle a obtenu son diplôme, peut faire une demande d’admission à l’ECNHD.

Personnes diplômées d’un programme en hygiène dentaire non agréé

Un(e) candidat(e) qui est diplômé(e) d’un programme en hygiène dentaire qui n’était pas agréé par la Commission sur l’agrément dentaire du Canada (CADC) ou par l’American Dental Association Commission on Dental Accréditation (ADA/CODA), à la date où il ou elle a obtenu son diplôme, peut faire une demande d’admission à l’ECNHD une fois la vérification d’admissibilité faite par le BNCHD conformément aux critères suivants.

Les personnes diplômées d’un programme en hygiène dentaire non agréé doivent satisfaire à toutes les exigences suivantes avant qu’une évaluation de leurs formation académiques ne soit entreprise.

1. Exigences éducationnelles

Le programme en hygiène dentaire duquel la/le candidat(e) est diplômé(e) doit satisfaire aux exigences éducationnelles suivantes pour que la/le candidat(e) soit admissible à l’évaluation. Le programme en hygiène dentaire doit :

1.1 être établi en tant qu’école, faculté, division ou département distinct reconnu par l’organisme gouvernemental approprié dans le pays où le programme est établi, dans un établissement post-secondaire lui-même reconnu par l’organisme gouvernemental approprié.
1.2 comporter un minimum de deux années scolaires (minimum de 16 mois) d'un programme de formation en hygiène dentaire reconnu, incluant une composante clinique supervisée par le département d’hygiène dentaire.
1.3 avoir des objectifs d’apprentissage établis de façon claire, concise et détaillée satisfaisant le BNCHD.
1.4 délivrer un diplôme, un certificat ou un grade en hygiène dentaire à la fin des études.

2. Exigences documentaires

Tous les documents suivants doivent être soumis au BNCHD, par le postulant ou en son nom, avant que le processus d’évaluation puisse débuter :

2.1 Un formulaire de demande d’admissibilité – dûment rempli et SIGNÉ.
2.2 Le paiement des frais exigés par CARTE DE CRÉDIT (VISA OU MASTERCARD), CHÈQUE CERTIFIÉ OU MANDAT seulement, en dollars canadiens, payable au Bureau national de la certification en hygiène dentaire, au montant de 375 $ plus les frais de service optionnels et la taxe, tel qu’indiqué sur le formulaire de demande.
2.3 Une copie notariée des documents de changement de nom légal, si un ou des documents affichent un nom différent de celui inscrit sur le formulaire de demande.
2.4 La preuve d’enregistrement ou de permis d’exercer émis par l’organisme de réglementation en hygiène dentaire OU une lettre de confirmation de son admissibilité à l’enregistrement ou à l’obtention d’un permis d’exercer dans le pays (juridiction) où la formation en hygiène dentaire a été complétée. Ce document doit nous parvenir directement de l’organisme de réglementation.
2.5 Une description officielle de la pratique de l’hygiène dentaire dans le pays où la formation a été reçue. Ce document doit être transmis directement par l’organisme qui émet le certificat d’enregistrement ou le permis d’exercer et doit décrire intégralement les actes cliniques qu’un hygiéniste dentaire peut poser dans le pays (juridiction) où la formation a été dispensée.
2.6

L’attestation de sa formation académique selon une des options suivantes :

A.

Pour les diplômés d’un programme non agréé :

a. Une copie notariée du diplôme/certificat en hygiène dentaire, soumise par la/le candidat(e). Les simples photocopies ne sont pas acceptées.
 
-et-
b. Un relevé de notes officiel transmis directement par l’établissement de formation en hygiène dentaire où le diplôme a été délivré.
   
B.

Pour les étudiant(e)s de la cohorte d’un programme qui a reçu le statut de « programme en cours de révision » par la CDAC

a. Une lettre de la direction du programme en hygiène dentaire attestant, qu’en date de la demande d’évaluation, il est prévu que l’étudiant(e) termine son programme de formation en deçà de quatre (4) mois (indiquer la date probable de fin de programme).
2.7

Une description officielle des cours du programme suivi, transmise directement par l’établissement de formation en hygiène dentaire où le diplôme a été délivré. Cette description des cours doit être dans la langue originale d'instruction ET en anglais ou français si disponible. Elle doit absolument comprendre tout ce qui suit :

A. La durée du programme (en années et mois).
B.

La liste de chaque cours suivi dans le cadre du programme en hygiène dentaire, incluant tous les renseignements suivants :

a. La description détaillée du contenu du cours, incluant le nombre d’heures pour chaque cours;
b. La description des expériences pratiques précliniques et de laboratoire, incluant le nombre d’heures;
c. La description des expériences pratiques cliniques, incluant le lieu, le nombre d’heures, les types de services en hygiène dentaire fournis et le nombre moyen de clients/patients traités par l’étudiant(e) et leur typologie;
d. La description de la méthode d’évaluation pour chaque cours (p. ex. : examen, projets, tests hebdomadaires).

Il est recommandé que cette documentation nous soit soumise en format électronique si possible (CD, clé USB, pièce jointe, etc.)

Le BNCHD retournera au postulant une photocopie de tout matériel reçu dans une langue autre que le français ou l'anglais qui verra à obtenir une traduction officielle.

2.8

La démonstration que le programme d’hygiène dentaire répond aux normes doit être faite selon une des options suivantes :

A.

Pour les candidat(e)s diplômé(e)s d’un programme à l’extérieur du Canada ou des États-Unis :
Un rapport d’évaluation des diplômes étrangers préparé et soumis directement par une des agences externes d’évaluation des diplômes approuvées par le BNCHD :

a. World Education Services (WES) - www.wes.org/ca
b. International Credential Evaluation Service (ICES) - www.bcit.ca/ices
c. International Qualifications Assessment Service (IQAS) - www.learning.gov.ab.ca/iqas

Les formulaires de demandes sont disponibles sur les sites Web ci-dessus.
   
B.

Pour les candidat(e)s provenant d’un programme canadien ou américain non-agréé :

a. Une copie authentique de l’avis écrit confirmant que vous faites partie de la cohorte (ou d'une cohorte subséquente) d'un programme de formation en hygiène dentaire ayant le statut de « Programme en cours de révision » par la Commission de l’agrément dentaire du Canada ou son équivalent par l’American Dental Association Commission on Dental Accreditation (ADA/CODA). Ce document doit être transmis directement par l’établissement de formation en hygiène dentaire qui a délivré le diplôme.
-OU-

 
b.

Un avis formel confirmant que le programme en hygiène dentaire est établi en tant qu’école, faculté, division ou département distinct reconnu par l’organisme gouvernemental approprié dans le pays où le programme est établi dans un établissement postsecondaire également reconnu par l’organisme gouvernemental approprié. Ce document doit être transmis directement par l’établissement de formation en hygiène dentaire qui a délivré le diplôme.

Si le programme a déjà fait une demande d’agrément auprès de la CADC et reçu une décision d’elle, il devrait fournir une copie de la lettre de décision de la CADC, ainsi que les détails expliquant sa réponse aux questions soulevées dans la lettre.
Notes :
  1. Une traduction officielle certifiée conforme doit accompagner tous les documents qui ne sont pas en anglais ou en français. Toutes les traductions peuvent faire l’objet d’une vérification pour en confirmer l’acceptabilité.
  2. Si la/le candidat(e) est jugé(e) admissible à l’ECNHD, une connaissance insuffisante de la langue française ou anglaise ne pourra être un motif valable pour une révision des résultats obtenus à l’examen ni ne fera l’objet d’accommodements spéciaux.

Comment obtenir le guide et le formulaire de demande d'évaluation d'admissibilité à l'ECNHD.

Les documents de demande d’évaluation de la formation académique donnent plus d’information concernant les procédures à suivre pour faire évaluer vos crédits scolaires. On peut les obtenir en cliquant ici pour télécharger les Directives pour demande d’évaluation de la formation académique afin de déterminer l’admissibilité à l’examen de certification nationale en hygiène dentaire, ainsi que le formulaire de demande d’admissibilité lui-même, que vous devez imprimer, remplir et retourner avec les différents items également requis au Bureau national de la certification en hygiène dentaire.

Veuillez noter que le processus d'évaluation de l'admissibilité peut prendre de 8 à 10 semaines après que nous ayons reçu toute la documentation nécessaire (aucune évaluation ne débutera tant que nous n'aurons reçu toute la documentation).

Le BNCHD communiquera par écrit avec chaque postulant(e) dès qu'une décision sur son admissibilité sera prise. Cette lettre comprendra également les instructions pour faire une demande d'admission à l’ECNHD si l'évaluation est positive.

   
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